КАК ВОЗМЕЩАЮТСЯ РАСХОДЫ НА ЖИЛЬЕ В КОМАНДИРОВКАХ

При командировках по Беларуси максимальный размер возмещения расходов на жилье ограничивается стоимостью номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда направили работника. Если там нет гостиницы, учитывается стоимость номера первой категории в гостинице близлежащего населенного пункта.
Как пояснили в Министерстве финансов, порядок возмещения расходов на наем жилья установлен постановлением Совета Министров от 19 марта 2019 г. №176. Он обязателен для всех организаций, независимо от формы собственности.

При этом конкретный порядок возмещения зависит от категории организации.

Для коммерческой организации или ИП наниматель сам определяет порядок возмещения: либо с подтверждающими документами, либо без их предоставления.

Если нужны подтверждающие документы, то возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости номера первой категории. При этом в случае отсутствия документов будет возмещено от 5% до 20% установленной нормы за каждый календарный день нахождения в месте командирования. Норма составляет для Минска и областных центров – 50 руб., райцентров – 25 руб., других населенных пунктов – 20 руб. Конкретный размер закрепляется в локальном правовом акте.

Если порядок возмещения определен без подтверждающих документов, то конкретная суммы вычисляется исходя из количества ночей с даты прибытия к месту командирования по дату выбытия из него включительно. При этом если фактические расходы превысили выданный аванс, рассчитанный исходя из количества ночей, возмещение производится на основании подтверждающих документов, но не выше предельного размера возмещения.

Для бюджетных организаций при наличии подтверждающих документов возмещаются фактические расходы, но не выше предельного размера возмещения. Если таких документов нет, то возмещение составит 5% от нормы за каждый календарный день командировки.

При этом если работник в течение одних суток побывал в нескольких населенных пунктах разного уровня административного подчинения, то наниматель самостоятельно выбирает норму для расчета.

Кроме того, если работник находился в месте командировки менее 12 часов, а сама командировка длилась два и более дня, расходы на жилье возмещаются только при наличии подтверждающих документов.

Важно знать, что проживание у ИП или физического лица, в санаторно-курортной, оздоровительной или другой организации, предоставляющей места для краткосрочного проживания (кроме агроэкоусадеб), также возмещается по фактическим затратам, но в предельном размере возмещения.

Можно ли ежедневно возвращаться домой из командировки?

Возможность ежедневного возвращения работника к месту жительства определяет наниматель. Он учитывает расстояние, наличие транспорта, характер командировочного задания и потребность в отдыхе. Решение о ежедневном возвращении должно быть отражено в приказе. Но в этом случае расходы на наем жилья не компенсируются, как и при однодневной командировке.
© 1prof.by