Порядок замены отпуска денежной компенсацией предусмотрен статьей 161 Трудового кодекса, согласно которой часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

При разделении трудового отпуска на части по соглашению сторон одна из частей трудового отпуска или определенное количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией при условии использования работником за текущий рабочий год трудового отпуска общей продолжительностью не менее 21 календарного дня.

Замена денежной компенсацией не допускается в отношении:

— отпусков, предоставляемых авансом;

— отпусков, предоставляемых:

беременным женщинам;

работникам, признанным инвалидами;

работникам моложе восемнадцати лет;

работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения;

— дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается.

Перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год

Согласно статье 170 Трудового кодекса наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). Из приведенной нормы следует, что трудовой отпуск предоставляется и используется ежегодно, т.е. в рамках рабочего года работника.

Нередко возникает вопрос о возможности переноса трудового отпуска на следующий рабочий год. Поясним следующее.

Перенос трудового отпуска на следующий рабочий год законодательством о труде не предусмотрен. Непредоставление трудового отпуска работнику в текущем рабочем году является нарушением нанимателем законодательства о труде.

Вместе с тем, законодательство о труде допускает перенос части отпуска на следующий рабочий год и только в двух случаях:

1)в исключительных случаях в связи с производственной необходимостью (часть вторая статьи 170 Трудового кодекса);

2) в случае отзыва работника из трудового отпуска (часть третья статьи 174 Трудового кодекса).

Перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год возможен лишь по инициативе нанимателя с согласия работника в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации. При этом наниматель обязан предоставить до конца текущего рабочего года, а работник использовать не менее четырнадцати календарных дней отпуска.

Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.

Запрещается непредоставление трудового отпуска работникам моложе восемнадцати лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Минтруда